Вопрос: Что следует помещать в электронном письме в подпись?

Ответ: В блок подписи необходимо поместить:

  1. Ваши имя и фамилию. Можно указать имя, отчество и фамилию.
  1. Указание вашей должности.

Это позволяет адресату понимать границы  ваших полномочий и профессиональной компетентности в решении вопросов.

  1. Контактные координаты (телефон, эл.дрес, название и адрес компании, ее сайт).

Это обеспечивает возможность  дополнительной оперативной связи  в случае ее необходимости.

Комментарии:

  • Не используйте в подписи сокращений: вместо Т.Л.Воротынцева лучше написать Воротынцева Тамара Леонидовна. В этом случае адресату будет понятно, как обратиться к вам в ответном письме.
  • Оформляя подпись, указывайте в ней свое имя в той форме, в какой вам бы хотелось видеть обращение к себе: с отчеством или без него
Одинаково приемлемые варианты
С уважением,

Воротынцева Тамара Леонидовна

 С уважением,

Тамара Воротынцева

При указании имени  и фамилии предпочтительна последовательность:

Имя + фамилия

Менее удачный вариант Предпочтительный вариант
С уважением,

Воротынцева Тамара

 С уважением,

Тамара Воротынцева

Существует устойчивое мнение, что наше имя должно звучать для адресата  как имя      «звезды», а не как запись в школьном журнале:

Сравните:

Запись в школьном журналеИмя «звезды»
Джексон Майкл

Пугачева Алла

 Майкл Джексон

Алла Пугачева