Вопрос: Что следует помещать в электронном письме в подпись?
Ответ: В блок подписи необходимо поместить:
- Ваши имя и фамилию. Можно указать имя, отчество и фамилию.
- Указание вашей должности.
Это позволяет адресату понимать границы ваших полномочий и профессиональной компетентности в решении вопросов.
- Контактные координаты (телефон, эл.дрес, название и адрес компании, ее сайт).
Это обеспечивает возможность дополнительной оперативной связи в случае ее необходимости.
Комментарии:
- Не используйте в подписи сокращений: вместо Т.Л.Воротынцева лучше написать Воротынцева Тамара Леонидовна. В этом случае адресату будет понятно, как обратиться к вам в ответном письме.
- Оформляя подпись, указывайте в ней свое имя в той форме, в какой вам бы хотелось видеть обращение к себе: с отчеством или без него
Одинаково приемлемые варианты | |
С уважением,
Воротынцева Тамара Леонидовна |
С уважением,
Тамара Воротынцева |
При указании имени и фамилии предпочтительна последовательность:
Имя + фамилия
Менее удачный вариант | Предпочтительный вариант |
С уважением,
Воротынцева Тамара |
С уважением,
Тамара Воротынцева |
Существует устойчивое мнение, что наше имя должно звучать для адресата как имя «звезды», а не как запись в школьном журнале:
Сравните:
Запись в школьном журналеИмя «звезды» | |
Джексон Майкл
Пугачева Алла |
Майкл Джексон
Алла Пугачева |